Satakunnan Sukututkimusseura ry Säännöt
Nimi ja kotipaikka
1 §
Yhdistyksen nimi on Satakunnan Sukututkimusseura ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Porin kaupunki.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää sukututkimusta yleensä, jäsentensä
sukututkimusharrastusta sekä tehdä toimintaansa tunnetuksi muiden
sukuharrastajien ja sukututkijoiden keskuudessa.
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
a) järjestää neuvonta-, koulutus- ja esitelmätilaisuuksia, kursseja, luentopäiviä,
arkisto-opastusta ja opintoretkiä,
b) lainaa ja välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta sukututkimusta käsittelevää
kirjallisuutta ja muuta aineistoa,
c) järjestää yleisötapahtumia ja näyttelyitä,
d) voi julkaista jäsenlehteä, vuosi- ja juhlakirjoja, ylläpitää kotisivuja ja muita
sähköisiä julkaisutapoja,
e) kerää suku- ja henkilöhistoriallista aineistoa,
f) pitää yhteyttä muihin sukututkijayhdistyksiin Suomessa ja ulkomailla,
g) hoitaa muut näiden sääntöjen ja yhdistyslain määräämät tehtävät ja
h) harjoittaa muuta sukututkimukseen liittyvää toimintaa.
4 §
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta
omaisuutta, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä
toimeenpanna arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa yhdistys hankkii
toiminnalleen asianomaisen luvan.
Jäsenet
5 §
Yhdistyksen varsinaisena jäsenenä voi olla yksityinen henkilö, jonka hallitus hyväksyy
jäseneksi.
Yhdistyksen kannattavaksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön sekä
oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön, joka suorittaa yhdistyksen syyskokouksen
vuosittain määräämän kannatusmaksun.
6 §
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tulee ilmoittaa siitä kirjallisesti yhdistyksen
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa
sen pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsensuhde lakkaa sen kalenterivuoden lopussa,
jonka aikana eroamisilmoitus on tehty.
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei noudata yhdistyslain 14 §:n
määräyksiä eikä näitä sääntöjä. Ennen erottamispäätöksen tekemistä, on
asianomaiselle jäsenelle varattava tilaisuus selityksen antamiseen.
Jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, mikäli hän ei ole maksanut
jäsenmaksuaan kalenterivuoden loppuun mennessä sen erääntymisestä.
Jäsenmaksut
7 §
Jokainen varsinainen jäsen suorittaa yhdistykselle vuosijäsenmaksun ja jokainen
kannattava jäsen kannatusmaksun, jonka suuruuden päättää yhdistyksen syyskokous.
Kunkin kalenterivuoden osalta jäsenmaksu on suoritettava viimeistään helmikuun
loppuun mennessä.
Jos jäsen laiminlyö jäsenmaksunsa maksamisen määräaikana, saavuttaa hän
äänioikeuden suorittamalla rästissä olevat jäsenmaksunsa.
Jäsenen, joka liittyy yhdistykseen kesken tilivuotta, on suoritettava koko kulumassa
olevan vuoden jäsenmaksu.
Toimielimet
8 §
Yhdistyksen päättävät elimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.
Yhdistyksen kokous
9 §
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään kaksi vuodessa, kevätkokous huhtikuun
loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Kokouspaikasta ja -
ajasta päättää hallitus.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin edellinen kokous on niin
päättänyt tai hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kymmenesosa (1/10)
yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä
varten vaatii.
Yhdistyksen kokouksissa on äänioikeus kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa
suorittaneella varsinaisella jäsenellä sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä.
Kannattavalla jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei
äänioikeutta.
10 §
Yhdistys kutsutaan koolle joko tiedotuksella, joka julkaistaan syyskokouksen
määräämissä sanoma- ja paikallislehdissä vähintään neljätoista (14) päivää ennen
kokousta tai kullekin jäsenelle vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta
kirjeitse tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsussa on mainittava
kokouksessa käsiteltävät asiat.
11 §
Yhdistyksen kevätkokouksen tehtävänä on
a) valita kokouksen toimihenkilöt,
b) käsitellä hallituksen laatima kertomus yhdistyksen toiminnasta edellisen
kalenterivuoden ajalta,
c) käsitellä yhdistyksen tilit ja tilintarkastajien niistä antama lausunto,
d) vahvistaa tilinpäätös,
e) päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
sekä
f) päättää muista kokouskutsussa mainituista asioista.
12 §
Yhdistyksen syyskokouksen tehtävänä on
a) valita kokouksen toimihenkilöt,
b) määrätä vuosijäsenmaksun ja kannatusmaksun suuruus seuraavaksi vuodeksi,
c) päättää toimihenkilöille mahdollisesti suoritettavista palkkioista,
d) valita joka toinen vuosi yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja kahdeksi
seuraavaksi
e) valita yhdistyksen kuusijäseniseen hallitukseen kahden seuraavan
kalenterivuoden ajaksi jäsenet erovuoroisten tilalle. Puolet jäsenistä on vuosittain
erovuorossa, ensimmäisellä kerralla ratkaisee arpa erovuorossa olevan,
f) valita kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan
kalenterivuoden hallintoa ja tilejä,
g) hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten,
h) hyväksyä talousarvio seuraavaa vuotta varten,
i) määrätä millä tavalla yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle ja miten
tiedonannot jäsenille toimitetaan sekä
j) päättää muista kokouskutsussa mainituista asioista.
13 §
Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniapuheenjohtajaksi ja kunniajäseneksi yhdistyksen
toiminnassa erityisesti ansioituneen jäsenen.
Hallitus
14 §
Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan. Hallitus
valitsee myös rahastonhoitajan, sihteerin ja jäsensihteerin, jotka voivat olla
hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan
kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi
vähintään puolet muista jäsenistä on läsnä.
Hallitus voi asettaa avukseen erilaisten asioiden valmistelua ja päätösten
täytäntöönpanoa varten toimikuntia ja työryhmiä.
15 §
Hallituksen tehtävänä on
a) johtaa yhdistyksen toimintaa ja toimeenpanna yhdistyksen kokouksen
päätökset,
b) vastata yhdistyksen taloudesta ja omaisuudesta,
c) laatia yhdistyksen kevätkokoukselle toimintakertomus ja tilinpäätös sekä
yhdistyksen syyskokoukselle toimintasuunnitelma ja talousarvio,
d) esittää yhdistyksen tilit, pöytäkirjat ja muut hallintoa ja varainhoitoa koskevat
asiakirjat tilintarkastajille ja tarkastuksen tapahduttua yhdistyksen
kevätkokoukselle,
e) kutsua koolle yhdistyksen kokous,
f) pitää jäsenluetteloa,
g) valvoa, että sääntöjen määräyksiä ja yhdistyksen päätöksiä noudatetaan,
h) edustaa yhdistystä sekä
i) täyttää ne muut velvoitteet ja tehtävät, jotka sille lain ja näiden sääntöjen
mukaan kuuluvat.
Tilikausi ja tilintarkastus
16 §
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit on jätettävä tilivuotta
seuraavan helmikuun 28. päivään mennessä tilintarkastajille, joiden on viimeistään
maaliskuun 15. päivään mennessä, mutta kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen
kevätkokousta annettava niistä lausuntonsa hallitukselle yhdistyksen kevätkokoukselle
esitettäväksi.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
17 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
Erinäisiä määräyksiä
18 §
Näiden sääntöjen muuttamiseen tai yhdistyksen purkamiseen vaaditaan, että
muutoksen tai purkamisen hyväksi annetut äänet vastaavat vähintään ¾ annetuista
äänistä.
19 §
Jos yhdistys purkautuu on yhdistyksen varat ja omaisuus sen jälkeen kun velat ja
muut sitoumukset on suoritettu, luovutettava yhdistyksen purkautumisesta päättävän
yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla sukututkimustoimintaa edistäviin
tarkoituksiin.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
20 §
Muussa suhteessa noudatettakoon voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.